Produtividade real: o que funciona no seu dia e não só no feed das redes sociais

Será que todos temos as mesmas 24h?

Quis começar com essa pergunta porque ela é uma das maiores mentiras repetidas como mantra por gurus da produtividade. À primeira vista, essa afirmação até soa motivacional — mas esconde uma armadilha perigosa: a da comparação rasa e da tal “meritocracia”.

A verdade é que não, não temos as mesmas 24h. Embora o relógio marque o mesmo número de horas para todos, as condições em que cada pessoa vive, trabalha, cuida dos outros (ou de si mesma) e realiza suas tarefas são absolutamente diferentes. E isso muda tudo.

Há quem tenha ajuda em casa, flexibilidade de horário, saúde física e emocional equilibradas, além de uma boa rede de apoio. E há quem esteja dividindo o tempo entre dois empregos, filhos, estudos e a saúde mental por um fio. Comparar essas rotinas como se fossem equivalentes não é apenas injusto — é cruel, para não dizer letal.

É dentro dessa ótica que penso e trabalho a gestão do tempo. Afinal, a produtividade que realmente importa é aquela que respeita a nossa vida.

Ter uma relação mais saudável com o tempo não significa seguir fórmulas prontas ou métodos milagrosos. Significa olhar para o seu contexto real, entender o que faz sentido para para nós e, dentro da nossa realidade, construir estratégias para um melhor relacionamento com o tempo — com as nossa 24h, que são diferentes das de qualquer outra pessoa.

Acredito que precisamos fazer as pazes com o tempo e tê-lo a nosso favor. Mas como fazer isso? Como especialista no assunto, essa é a pergunta que mais escuto.

E para não repetir exatamente aquilo que acabei de criticar — regras iguais para todos — aqui vão 5 ideias práticas para aplicar a gestão do tempo de forma individualizada:

1. Faça um raio-x da sua rotina (sem julgamento)

Antes de mudar qualquer coisa, observe. Anote, por três dias, como você tem usado seu tempo. Faça duas colunas: em uma, registre o horário; na outra, a tarefa correspondente. A ideia aqui não é tentar melhorar, apenas registrar. Isso trará clareza sobre como você usa o tempo, o que te esgota e o que te nutre e, mais ainda, em um segundo momento observar o que pode ser ajustado ou até mesmo descartado.

2. Defina o que é prioridade para você (e não para o algoritmo)

Criar rotinas ajuda — e muito. O cérebro ama previsibilidade. Mas, não tente seguir a rotina de quem você acompanha nas redes sociais. Use seu raio-x como base para decidir o que pode ser feito sempre no mesmo horário, o que pode ser agrupado. Spoiler: blocos de atividades economizam energia. (Sim, essa é a dica 4 chegando...)

3. Aceite que haverá dias intensos — e tudo bem

Produtividade real não é ter dias perfeitos. É manter o foco no processo, entendendo que nem todos os dias renderão igual. Respeitar seus ciclos e limites não te faz preguiçoso(a), te faz humano(a).

4. Estabeleça blocos de tempo (quando possível)

Agrupar tarefas semelhantes em blocos ajuda a manter o foco e a reduzir o cansaço mental. Responder e-mails em um período só, concentrar reuniões em um único turno… são pequenos ajustes que fazem diferença no fim do dia.

5. Inclua pausas reais — e sem culpa

Parar também é parte da produtividade. Faça pequenas pausas entre tarefas e permita-se um respiro verdadeiro: um café com calma, uma caminhada, uma respiração consciente. Isso não é perder tempo — é ganhar clareza.

Mas, nada disso funcionará se você não tiver clareza do seu propósito, das suas atividades e do porquê de cada ação — seja na vida pessoal ou profissional.

A produtividade real se constrói no cotidiano, no dia a dia. Ela não tem nada a ver com dicas perfeitas em feeds de "gurus". Ela se parece muito mais com aquele dia em que você fez o melhor que pôde, com o que tinha, respeitando seus limites e celebrando pequenas conquistas.

Como nos ensina James Clear, autor de Hábitos Atômicos: pense em ser 1% melhor a cada dia.

Ah, e se você é líder e quer ajudar sua equipe a desenvolver uma relação mais saudável com o tempo, é só me chamar! Tenho um treinamento totalmente prático, feito para aplicar no dia a dia. Mão na massa mesmo, com ferramentas práticas para aplicar ao negócio. Só chamar!